Гостевой доступ в Яндекс.Метрике: Как безопасно открыть данные для подрядчика

Представьте, что вы передаете кому-то ключи от своего офиса. Вы хотите, чтобы человек мог работать, но при этом не имел доступа к сейфу с важными документами. Примерно также обстоят дела с аккаунтом в Яндекс.Метрике. Когда вы начинаете работать с рекламным агентством над продвижением бизнеса, вам нужно дать доступ к данным.

В Яндекс.Метрике есть элегантное решение — гостевой доступ. Это ваш инструмент контроля в мире digital-маркетинга, который позволяет сохранить суверенитет над аккаунтом, но при этом дать подрядчику все необходимые инструменты для работы. В этой статье мы разберемся, как грамотно его настроить, чтобы ваше сотрудничество с агентством контекстной рекламы было максимально эффективным и безопасным. Ведь правильная генерация лидов начинается с правильных данных.

Что такое Яндекс.Метрика и зачем ей делиться?

Если вы уже ведете рекламу для бизнеса, то наверняка знакомы с Яндекс.Метрикой. Это мощный, и что главное — бесплатный — инструмент веб-аналитики, который показывает все, что происходит на вашем сайте. Он отвечает на ключевые для любого маркетолога вопросы: сколько людей пришло на сайт, откуда они пришли (трафик из Яндекс.Директ, поиска, соцсетей), что их интересует, и самое главное — конвертируются ли они в лиды или продажи.

Когда вы привлекаете подрядчиков для настройки контекстной рекламы или продвижения сайтов, им жизненно необходим доступ к этим данным. Без них они работают вслепую. Аналитика помогает:

Оценить текущую ситуацию и точки роста.
Спрогнозировать потенциальный результат от рекламной кампании.
Выстроить стратегию работы и постоянно отслеживать ее эффективность.

Но просто отдать ключи от всего аккаунта — не вариант. И здесь на помощь приходит система уровней доступа.

Уровни доступа: Выбирайте свой «уровень доверия»

Яндекс.Метрика предлагает гибкую систему прав, которую можно сравнить с пропусками в охраняемое здание. Давайте разберем их, чтобы вы понимали, какой инструмент когда использовать.

Режим просмотра или аналитики(«Рабочий пропуск»)

Что это?
Это наш главный герой. Вы предоставляете конкретному пользователю (например, вашему рекламному агентству) права на работу с определенным счетчиком.

Что можно?
В зависимости от настроек, гость может либо только просматривать данные и настройки, либо и редактировать их: настраивать цели, сегменты, создавать отчеты.

Что нельзя?
Ключевое ограничение — гость не может удалить счетчик, перенести его на другой аккаунт или скопировать/сохранить некоторые чувствительные отчеты. Это ваш «защитный барьер».

Когда использовать?
Это оптимальный выбор для начала сотрудничества с любой внешней командой. Будь то агентство контекстной рекламы, настраивающее для вас рекламу под ключ, или отдельный специалист по маркетингу.

Редактирование

Что это?
Полные права «как у владельца». Пользователь может делать с вашим счетчиком все что угодно.

Когда использовать?
Только если вы безгранично доверяете человеку или компании, и он является вашим постоянным, проверенным партнером. Например, штатный сотрудник, который годами ведет ваше продвижение.

Для 99% случаев сотрудничества с внешними подрядчиками гостевой доступ — это золотой стандарт. Он обеспечивает баланс между эффективностью и безопасностью.

Пошаговая инструкция: Как дать гостевой доступ в Яндекс.Метрике

Теперь перейдем к практике. Этот процесс займет у вас не более двух минут, но сэкономит нервы и ресурсы в будущем.

Шаг 1: Авторизация
Зайдите в свой аккаунт Яндекс.Метрики под своим логином и паролем.

Шаг 2: Выбор счетчика
На главной странице «Счетчики» найдите именно тот счетчик, к данным которого нужно предоставить доступ. Если у вас их несколько, будьте внимательны!

Шаг 3: Переход в настройки
В левом боковом меню выберите пункт «Настройка». Это центр управления вашим счетчиком.

Шаг 4: Добавление пользователя
Теперь перейдите на вкладку «Доступ». Вас интересует раздел «Индивидуальный доступ». Нажмите на волшебную кнопку «Добавить пользователя».

В появившемся поле введите логин пользователя в Яндекс (например, ProMotionAgency).

Ключевой момент: Выберите уровень доступа из выпадающего списка.

«Только просмотр» — подходит для аналитиков, которые только смотрят и делают отчеты. Они не смогут ничего изменить.

«Редактирование» — этот вариант нужен тем, кто непосредственно ведет вашу рекламную компанию: может настраивать цели, фильтры, сегменты. Именно этот вариант чаще всего и выбирают для рекламных агенств, занимающихся настройкой контекстной рекламы.

Шаг 5: Сохранение
Не забудьте нажать кнопку «Сохранить» внизу страницы! Без этого действия все ваши настройки не применятся.

Как забрать гостевой доступ?

Жизненные обстоятельства меняются, и сотрудничество может завершиться. Чтобы отозвать права, просто вернитесь в этот же раздел «Доступ», найдите нужного пользователя в списке и нажмите кнопку «Удалить» рядом с его именем. Доступ будет мгновенно закрыт. Это особенно важно контролировать, чтобы ваша база данных о генерации клиентов оставалась в безопасности.

Заключение: Безопасность данных — основа эффективного маркетинга

Грамотное управление доступом — это не просто техническая формальность, а важнейшая часть вашей маркетинговой стратегии. Яндекс.Метрика — это глаза и уши вашего бизнеса в интернете. Доверяя ее настройку профессионалам, вы получаете качественную генерацию лидов и продвижение бизнеса. Но делая это через гостевой доступ, вы страхуете себя от неприятных неожиданностей и сохраняете полный контроль над своими активами.

Таким образом, вы можете сосредоточиться на стратегических вопросах, передав рутину, такую как модерация объявлений и глубокая аналитика, вашему рекламному агентству, будучи уверенными в безопасности своих данных. Это и есть современный подход к digital-маркетингу: эффективно, прозрачно и безопасно.