MFX Google Drive

Политика конфиденциальности MFX Google Drive

1. Оператор и область действия

За приложение MFX Google Drive отвечает ИП Полюшко Н.И., ОГРНИП 317169000167837. Контакт по вопросам работы приложения, обработки и удаления данных: marketingfix.workspace@gmail.com.

Эта политика относится к подключению Google Диска к ИИ-помощнику MFX в Hermes Agent, которым пользуются владелец и уполномоченные сотрудники MarketingFIX. Она не заменяет общую политику сайта marketingfix.ru.

2. Доступ к данным и цели обработки

Пользователь самостоятельно предоставляет доступ через Google OAuth. Приложение использует разрешение https://www.googleapis.com/auth/drive: оно предоставляет широкие технические возможности просмотра и управления файлами, включая изменение и удаление, в пределах прав подключённого аккаунта. Ограничение работы определённой папкой является правилом использования помощника, а не техническим ограничением этого разрешения.

MFX обрабатывает запросы пользователя, содержимое документов и необходимые для работы сведения о файлах, например названия и идентификаторы. Данные используются для поиска и чтения материалов, заполнения таблиц, создания презентаций, анализа документов и других поручений пользователя. Доступ не означает разрешения использовать данные для посторонних целей.

В рамках текущего сценария подготовки маркетинговых отчётов подключение обрабатывает сводные рекламные показатели: расходы Яндекс Директа и общее количество лидов. Количество лидов — суммарное число, а не список людей. В отчётных таблицах для этого сценария не используются ФИО, телефоны, адреса электронной почты, индивидуальные заявки и карточки клиентов.

3. Хранение данных

MFX работает на компьютере владельца. Рабочие документы и результаты сохраняются в Google Диске; отдельный архив документов оператор не ведёт. Пользователь управляет сохранением и удалением рабочих файлов в Google Диске.

Токен Google OAuth хранится на компьютере владельца. История диалогов MFX сохраняется до ручного удаления. В неё могут попадать запросы, ответы и фрагменты обработанных документов. За удаление локальной истории отвечает оператор. Отсутствие отдельного архива файлов не означает отсутствия данных документов в переписке.

4. Передача ИИ-провайдеру

Для выполнения поручений содержимое документов или его необходимые части, запрос и контекст диалога могут передаваться OpenAI через используемое подключение ChatGPT Pro. OpenAI является внешним обработчиком; данные при такой обработке покидают Google Диск и компьютер владельца.

Обработка на стороне OpenAI регулируется условиями соответствующего сервиса и настройками аккаунта. Информация о настройках конфиденциальности доступна на странице https://openai.com/consumer-privacy/. Удаление локальной истории MFX само по себе не означает удаления данных у OpenAI.

5. Защита данных

Доступ предоставляется через Google OAuth, без передачи пароля Google приложению. Для файлов внутри Google Диска используются средства защиты и управления доступом Google. Токен хранится под защитой на компьютере владельца; за защиту этого компьютера и сохранность токена отвечает оператор. Пользователям не следует передавать пароль, токен или коды авторизации в переписке со службой поддержки.

6. Ограниченное использование Google Limited Use

Оператор обязуется соблюдать Google API Services User Data Policy и Google Workspace user data and developer policy, включая требования Limited Use, в отношении полученных из Google данных и производных от них.

Данные используются только для допустимых, явно предоставляемых пользователю функций. Их передача допускается для выполнения таких функций с согласия пользователя, обеспечения безопасности, соблюдения закона либо передачи бизнеса с предварительным явным согласием пользователя. Доступ людей допускается только в предусмотренных этими правилами случаях.

Оператор обязуется не продавать данные и не использовать их для рекламы, ретаргетинга, оценки кредитоспособности или обучения общих моделей ИИ, а также обеспечить соблюдение этих ограничений привлечёнными обработчиками.

7. Отзыв доступа и удаление

Пользователь может отозвать разрешение в настройках подключений аккаунта Google: https://myaccount.google.com/connections, выбрав MFX Google Drive.

Отзыв доступа не удаляет ранее сохранённую историю и другие копии автоматически. Для удаления данных вне Google Диска направьте запрос на marketingfix.workspace@gmail.com, указав аккаунт и данные, которых касается обращение. Оператор выполняет ручное удаление подконтрольных ему данных; обработка данных у внешнего провайдера осуществляется по его процедурам. Отзыв разрешения, удаление файлов из Google Диска и удаление сохранённых копий являются разными действиями.

Описание приложения: https://marketingfix.ru/mfx-drive.